Organiser un pot de départ réussi?!

Après de longs et loyaux services, l’heure du départ à sonner pour vous?! Qu’il s’agisse de la retraite, d’une mutation ou de la fin d’un contrat, il est de convenance de passer une dernière fois, de bons moments avec ses collaborateurs. L’occasion adéquate : c’est le pot de départ. Pour le réussir, il faut miser sur des mets de qualité et un service impeccable. Vous organisez votre pot de départ et vous désirez vraiment marquer vos collaborateurs?? Découvrez dans cet article les points clés pour atteindre votre objectif.

Les préparatifs

Pour réussir l’organisation de votre évènement de départ, la première étape est la préparation de l’évènement. On parle d’un pot, la question cruciale doit alors être le lieu de la rencontre. A priori, la première idée qui doit vous venir en tête est de dénicher un endroit splendide pour mettre à l’aise vos collaborateurs. Vous n’avez tort, mais il y a beaucoup de risque dans cette initiative. La recherche du cadre chic peut essouffler votre budget. Il va falloir alors revoir vos ambitions. Vous pouvez par exemple aménager la salle de conférence de votre cadre de travail et l’utiliser pour la fête d’au revoir. Cela peut paraitre trop formel, mais une chose est sure, vous aurez l’avantage d’avancer en terrain connu. Si par contre, vous êtes dans l’optique de déconnecter totalement vos collègues du cadre de travail, songez au bistrot du coin. L’avantage ici, c’est que la rencontre sera plus libre. Vous pouvez choisir des bars qui proposent des concepts originaux comme les karaokés, les roof-tops, les pistes de bowling, etc. Ces lieux sont plus à même de garantir une ambiance décontractée, sympa et chaleureuse.

L’heure de la régale

Ce qui marque un pot de départ entreprise, c’est avant tout le menu. Il va falloir préparer une belle table pour régaler vos invités. Pour l’occasion, rien ne sera de trop. Mais attention, n’adoptez pas la routine du paquet de chips ou de cacahuètes. N’oubliez surtout pas, il s’agit de votre dernier jour en compagnie de vos collègues?! Soyez alors imaginatif et offrez-leur de choses à manger et à boire qu’ils vont adorer. Vous pouvez par exemple offrir à vos convives des spécialités préparées par vos soins ou achetées. Un apéro dinatoire, des plats raffinés et un snack feront le bonheur de vos invités. L’idée ici, c’est de présenter de la nourriture en quantité suffisante en rompant avec le déjà-vu.

Choisissez un bon traiteur

Pour votre événement, un traiteur pour entreprise est la clé pour répondre à tous vos besoins en matière de restauration. Quelle que soit la taille de votre budget, votre traiteur peut vous concocter un menu digne du nom composé non seulement de plats de divers horizons, mais également de rafraîchissement. Imaginez une table garnie de cakes, de mini sandwichs, de brochettes, de pâtisseries ou de macarons. Dans ce domaine, le traiteur Montréal s’est particulièrement fait remarquer. Spécialisé en événements de gros groupes, corporatifs, ou mariages, ce traiteur à la particularité d’offrir une cuisine préparée dans des poêlons géants. Selon vos préférences, vous aurez droit à une cuisine d’Europe, d’Orient, d’Amérique ou d’Asie. Un bœuf bourguignon, une paella espagnole, un poulet au beurre, un tajine marocain ou un Mac and cheese maison ne fera de mal à personne.

L’autre avantage en sollicitant les services d’un traiteur, c’est la qualité du service. Notez qu’un buffet préparé par un traiteur suffit pour donner du poids à votre image. Il ne s’agit plus là d’un simple pot de départ, il s’agit d’une rencontre d’au revoir digne du nom. Soyez sûr que vos responsables hiérarchiques garderont une très bonne image de vous.

Pensez aux surprises

Pour agrémenter votre pot de départ, quelques surprises ne manqueront de faire du bien à tous les convives. À ce niveau, point besoin de rêver grand. Prenez le soin de sélectionner des photos des temps forts dans l’entreprise et préparez par exemple un livre d’or. Si vous voulez faire plus d’effets, utilisez les mêmes photos et réalisez un diaporama, une playlist ciblée pour faire revivre aux uns et aux autres les moments de joie passés ensemble. Si vous avez des ambitions modestes, réalisez simplement un badge griffé «?’merci?»’ à partager aux invités.

After party

Un pot de départ, c’est aussi des discours. Même si vous n’aimez pas particulièrement l’exercice, cette fois, vous allez devoir vous y soumettre. Préparez-vous alors en conséquence. Pour ne pas vous retrouver à court de mots, élaborer juste un petit discours. Attention?! Il s’agit d’une fête d’au revoir, alors ne jouez pas au grandiloquent. Soyez simple. Point également besoin de verser dans l’hypocrisie. Si vous n’avez pas beaucoup de choses à dire, quelques mots de remerciement suffisent. Vous pouvez rappeler des anecdotes intéressantes et amusantes de votre parcours dans l’entreprise.

Sur autre plan, ne faites pas de votre pot de départ une occasion de règlement de compte. Évitez donc d’exprimer vos rancœurs et songez plutôt à rattraper les coups.