Proposer une soirée d’entreprise originale à ses collaborateurs

Qu’elle soit organisée à l’intention de ses collaborateurs ou pour fêter les objectifs annuels atteints, une soirée d’entreprise est toujours un évènement qu’on souhaite marquant. Ce moment fédérateur dans la vie d’une société est le gage d’une cohésion entre les collaborateurs, les clients et les prospects. Cependant, il n’est pas toujours simple de trouver des idées originales pour son organisation. Un tel évènement se planifie à l’avance et requiert non seulement du temps, de l’énergie, mais aussi de l’expérience pour sa réussite. Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux prestataires qui peuvent vous aider à préparer et à organiser au mieux votre soirée. Découvrez à travers cet article l’intégralité de tous les préparatifs à faire pour garantir l’entière réussite de votre soirée.

Quelles sont les marches à suivre pour une soirée d’entreprise réussie?

De nombreuses occasions peuvent faire l’objet d’une soirée d’entreprise. Qu’il s’agisse d’un départ à la retraite d’un collaborateur, d’un anniversaire de la société, d’une atteinte des objectifs annuels ou encore pour faire la promotion d’une nouvelle solution auprès d’une sélection de professionnels, ces moments de fête permettent aux collaborateurs de passer un moment convivial. De ce fait, l’objectif principal de tout organisateur d’une soirée d’entreprise reste de laisser un souvenir inoubliable à ses invités. C’est pourquoi il revêt d’une grande importance que l’organisation suive une démarche bien précise pour éviter un fiasco.

Une fois que l’objectif est défini, il ne reste plus qu’à mettre les petits plats dans les grands pour réussir l’organisation. En effet, c’est par rapport à cet objectif et aux diverses contraintes qui vous sont imposées (budget alloué, nombre de participants attendus, délai imparti pour tout organiser…) que vous pourrez dresser une liste des invités, choisir un emplacement, prévoir des animations, sélectionner et contacter un prestataire.

Sélectionner une date et trouver le lieu propice

Avant de vous lancer dans l’organisation de votre soirée d’entreprise, il faudra veiller à sélectionner une date à l’avance. Ce choix doit être fait en tenant compte des congés et des jours fériés. Une fois la date cochée dans le calendrier de l’entreprise, vous pouvez à présent vous occuper de la problématique du lieu adéquat. À cet effet, deux choix s’offrent à vous : organiser la soirée dans les locaux de l’entreprise ou dans une salle louée pour l’occasion.

Si la première solution semble être plus commode, elle ne rend pas cependant le travail facile. Elle requiert quelques obligations à respecter à commencer par la sécurité. Toutes les dispositions sécuritaires doivent être prises et communiquées aux différents prestataires, surtout si l’évènement implique l’installation de matériels et d’équipements spécifiques. Tout compte fait, quel que soit le lieu que vous choisissez, veillez à ce que vos invités ne se sentent pas à l’étroit ou dans un environnement démesuré.

Choisir les animations adéquates

Si vous comptez maintenir l’attention des invités jusqu’au bout de la nuit, il est important de prévoir au programme des animations ludiques, si possible inattendue et parfois des moments de pause pour permettre à vos convives de discuter tranquillement ou de prendre une collation. Selon l’objectif que vous donnerez à votre soirée d’entreprise et en fonction du nombre d’invité, une multitude de choix s’offrent à vous.

Tenez, vous pouvez par exemple vous appuyer sur des ateliers culinaires pour agrémenter l’ambiance dans votre soirée d’entreprise. Ceci permettra à vos invités de découvrir des spécialités culinaires locales et étrangères pour rendre le moment inoubliable. Aussi, vous pouvez proposer à vos convives un cocktail dinatoire en sélectionnant un traiteur d’entreprise de qualité qui pourra garnir vos tables de verrines, de blinis et autres plats sucrés ou salés.

Par ailleurs, votre évènement corporatif sera d’autant plus réussi si vous prenez soin tout particulièrement de la décoration. Là encore, faites confiance à votre traiteur d’entreprise pour vous apporter tous les équipements et la décoration nécessaires.

Choisir le type de restauration

Outre le fait de rassembler les collaborateurs et de renforcer la cohésion de l’équipe, la réussite de votre soirée d’entreprise passe également par le type de restauration que vous offrez. En effet, le type de restauration doit être en adéquation avec le thème de votre soirée et surtout  plaire à vos invités. À vous de choisir entre un simple cocktail, un buffet dinatoire ou un repas assis !

Pourquoi recourir à un traiteur pour la restauration de votre soirée ?

Que vous désiriez un simple cocktail, un buffet dinatoire ou un repas assis, faire appel à un traiteur est un élément essentiel pour la réussite de votre soirée. Ces professionnels de la restauration pourront concocter un menu adapté au thème de votre soirée et aussi à votre budget. En dépit de cela, ils peuvent également vous aider à trouver le cadre atypique pour votre évènement, se charger de sa location et de celle de tout le matériel nécessaire. un évènement traiteur est toujours un évènement réussi.
Justement vous cherchez un traiteur Montréal pour une soirée d’entreprise. Le poêlon gourmand est l’interlocuteur qu’il vous faut. Avec une équipe expérimentée, le Poêlon gourmand assure la réussite culinaire de tous vos évènements qu’ils soient privés ou corporatifs. Aussi, pour trouver un traiteur pour son repas d’affaires, n’hésitez pas à faire confiance au Poêlon gourmand.

Quel que soit le lieu de votre évènement, tous les plats du Poêlon gourmand sont livrés dans des poêlons géants qui sont des stations géantes pouvant nourrir jusqu’à 200 assiettes. Vos convives pourront observer une explosion de couleurs et de saveurs, de quoi éveiller leurs papilles. De plus, cette originalité dans votre assiette est à un prix accessible et défiant toute concurrence.